Как только читатель переступает порог библиотеки, у библиотекаря начинается индивидуальная работа с ним. Вся обстановка, т.е. библиотечное пространство должно быть оформлено так, чтобы читатель чувствовал себя в библиотеке комфортно. Информационный стенд, библиотечные плакаты, красивые разделители, удобно расставленный книжный фонд, удобная детская мебель и другие атрибуты.  Доброжелательное настроение библиотекаря должно расположить к себе читателя, чтобы он почувствовал в нем помощника, советчика, друга при выборе книг или получения нужной информации.
Если читатель пришёл в библиотеку первый раз, библиотекарь выясняет причину желания записаться в библиотеку и объясняет, что в библиотеке есть свои «Правила пользования детской библиотекой». Что книги в библиотеке не продаются, как в магазине, а даются во временное пользование на определённый срок – 15дней. Пока книга находится у читателя, он может её читать, выписывать из неё, нужную информацию, срисовывать иллюстрации. Объяснить детям, что книгу нельзя пачкать, писать и рисовать на ней, т.к. после её будут читать другие люди. Ведь никому не приятно брать в руки порченые, грязные книги. Если читатель согласен выполнять все эти правила, то библиотекарь заводит на него читательский формуляр. Записывает все личные данные ребёнка, место работы родителей, место учёбы, адрес проживания. Читатель на формуляре ставит свою подпись о том, что, правила библиотеки он  знает и обязуется их выполнять. Если это ребёнок 1класса или дошкольник, то расписываются за него родители или старшие родственники, опекуны, те, кто будет нести за него ответственность. За полученные книги для прочтения на дом или в читальном зале дети расписываются с 5-го класса, можно с 3-го, как прописано в «Правилах библиотеки».  В любом случае, взрослые должны знать, что ребёнок посещает библиотеку и за него несут полную ответственность. Если вместе с ребёнком  в библиотеку пришёл взрослый: родитель, бабушка, дедушка, старшие брат или сестра, то они заполняют бланк  «Согласие на обработку и использование персональных данных». Если читателю исполнилось 14 лет и он имеет паспорт, то такое «Согласие» он заполняет сам. Если ребёнок приехал из другого города и хочет записаться в библиотеку, за него должен поручиться взрослый человек, имеющий прописку и проживающий в данной местности. Он приходит с ребёнком в библиотеку со своим паспортом и заполняет «поручительство», где обязуется за своевременное возвращение книг в библиотеку, в случае порчи или утери библиотечных книг обязуется возместить ущерб по правилам библиотеки. На формуляре приезжего читателя ставится пометка «временно». «Поручительство»  прикрепляется к формуляру.
Записывая ребёнка в библиотеку, библиотекарь выясняет его интересы. В каких библиотеках ребёнок читает ещё, какие посещает кружки и спортивные секции, о чём любит читать и т. д.
Так начинается «руководство детским чтением». Если читателя – ребёнка интересует, какая то определённая тема: рукоделие, энтомология, домашние животные и т.д., библиотекарь предлагает регулярно подбирать ему интересующие  книги  и ставит его на индивидуальное информирование. Заводятся  2 карточки в «Картотеке индивидуальной информации», где на 1-й карточке заполняются личные данные читателя и тема, по которой он будет информироваться. На второй карточке составляется список книг и журналов по информируемой теме, которые имеются в библиотеке. При каждом посещении библиотеки читателем библиотекарь предлагает ему определённое количество книг  по составленному списку. Выбранные книги записываются в формуляр для домашнего прочтения и одновременно отмечаются в индивидуальной информационной карточке читателя. На читательском формуляре ставится пометка «Информируемый абонент».
При записи читателей в библиотеку и при повторном их посещении с детьми проводятся беседы по «культуре чтения». К беседам по культуре чтения относятся: рекомендательные беседы, беседы о прочитанном, беседы о правильном обращении с книгой, о пользе чтения, об умном и полезном чтении. Все эти беседы должны фиксироваться в читательском формуляре ребёнка в разделе «заметки библиотекаря» с датой и росписью библиотекаря. Когда мы напоминаем читателю о том, что книгу пора вернуть в библиотеку, пометку с датой напоминания и росписью библиотекаря делаем  в этом же разделе.
Если в библиотеку записался родитель, воспитатель дошкольного учреждения, педагог, студент педагогического вуза. На каждом формуляре делаем пометки; Руководитель детского чтения, родитель, студент, прочие. Литература подбирается по профессиональной деятельности человека, либо по его интересам. С каждым читателем проводятся индивидуальные беседы, обзоры, консультации, тренинги по справочно – библиографической работе (выборе книг на полке, пользование каталогами и картотеками) и фиксируется в читательском формуляре в разделе «заметки  библиотекаря».
Библиотекарь помогает читателю как можно полнее удовлетворить его запрос на нужную информацию, и выполненный запрос фиксирует в «тетради или архиве справок». Если в информации отказано, этот отказ и его причину фиксируют в «тетради отказов».
Читательский формуляр – это документ, который расскажет любому проверяющему Вас специалисту, какая индивидуальная работа проводится с каждым читателем.
Спасибо за внимание! По  вашему желанию, я отвечу на все интересующие вас вопросы.

Заведующая Детским отделом
МБУ Лев Толстовской МЦБ   М.В. Пермякова