Центральное место среди картотек занимает систематическая картотека статей. Ее структура аналогична структуре систематического каталога. Особенности этой картотеки, отличающие ее от систематического каталога, состоят в оперативном отражении новых материалов из газет, периодических и продолжающихся сборников, постоянном введении новых и актуализации формулировок старых рубрик. Материалы в систематической картотеке статей хранятся пока они актуальны и на них есть спрос.

Статьи систематизированы по схеме Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Внутри разделов выделены актуальные тематические рубрики, карточки расставлены в порядке обратной хронологии.

Картотека представляет собой набор карточек, каждая из которых содержит полную информацию о статье: название, автор, источник, дата публикации, ключевые слова и т.д.

После того как вы нашли нужную статью в систематической картотеке статей, для того чтобы получить нужную газету (журнал) в читальном зале, необходимо выписать название газеты (журнал), её номер и год.